Для кого этот курс?
Для студентов
Начинающих специалистов
Бизнес-ассистентов с опытом
Для тех, кто хочет повысить свои компетенции
Начинающих специалистов
Бизнес-ассистентов с опытом
Для тех, кто хочет повысить свои компетенции
Задачи курса?
- Дать понимание основных бизнес-процессов на уровне управления компанией или госструктуры.
- Научить выстраивать логические связи между задачами, людьми, сроками и документами.
- Отработать практические инструменты по 7 ключевым направлениям работы ассистента.
- Сформировать навык делегирования и контроля без превращения в «человека-записную книжку».
- Научить использовать ИИ и цифровые инструменты для автоматизации рутины.
- Подготовить участника к самостоятельному построению системы работы с нуля или в существующей компании.
Программа курса
Мы разберем 7 ключевых направлений работы бизнес-ассистента. Каждое— это отдельный мир, в котором вы научитесь превращать хаос в порядок.
Что такое процесс, входы и выходы, кто контролирует процесс, точки контроля.
Практика: построить process map и pipeline для одного рабочего процесса.
Результат: участник видит процесс целиком, а не отдельные задачи.
Практика: построить process map и pipeline для одного рабочего процесса.
Результат: участник видит процесс целиком, а не отдельные задачи.
Календарь руководителя, встречи, дедлайны, конфликты расписания, матрица приоритетов, популярные практики тайм-менеджмента.
Практика: собрать план дня руководителя и недельный обзор задач.
Результат: меньше хаоса, больше предсказуемости.
Практика: собрать план дня руководителя и недельный обзор задач.
Результат: меньше хаоса, больше предсказуемости.
Как ставить задачи, вести переговоры, фиксировать договоренности, передавать задачи коллегам и подрядчикам, основы делового протокола.
Практика: шаблон протокола встречи (или организации застройки) и схема делегирования.
Результат: участник перестает быть «человеком-записной книжкой».
Практика: шаблон протокола встречи (или организации застройки) и схема делегирования.
Результат: участник перестает быть «человеком-записной книжкой».
Организация мероприятий, деловых поездок, закупок и офисного обеспечения как повторяемых процессов.
Практика: чек-листы для конференции, поездки и закупки.
Результат: типовые задачи делаются по алгоритму, а не с нуля.
Практика: чек-листы для конференции, поездки и закупки.
Результат: типовые задачи делаются по алгоритму, а не с нуля.
Договоры, протоколы, авансовые отчёты, бюджет, контроль расходов и сроков.
Практика: шаблоны документов и реестр документов.
Результат: прозрачность денег и документов.
Практика: шаблоны документов и реестр документов.
Результат: прозрачность денег и документов.
Календари, таск-трекеры и доски: как настроить, как обеспечит ьнапоминания и контроль сроков.
Практика: настроить трекер под реальный проект.
Результат: команда видит задачи и статусы без ручных напоминаний.
Практика: настроить трекер под реальный проект.
Результат: команда видит задачи и статусы без ручных напоминаний.
Нейронки для рутины. Метрики эффективности, постоянное улучшение процессов
Практика: научиться автоматизировать повторяющиеся действия.
Результат: меньше рутины, больше времени на управление.
Практика: научиться автоматизировать повторяющиеся действия.
Результат: меньше рутины, больше времени на управление.
Тарифный план
7 модулей по 4 ак. часа
Стандартный
7 900 руб.
Елена Александрова
Практик, а не теоретик, потому что управляла процессами как на госслужбе, так и в коммерческих компаниях.
Опыт работы:
Опыт работы:
- Государственный сектор: 6 лет работы, включая 2 года на должности начальника отдела международных связей.
- Коммерческий сектор: создала с нуля переводческое агентство, руководила отделами юридического и финансового перевода.
- Навыки и компетенции: выстраивание команд, бюджетирование, KPI, закупки, организация мероприятий и документооборот.
Начать учиться
Бизнес-ассистент. Управление хаосом
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Html code will be here